Pour contrôler l'accès au Restaurant Collectif, vous souhaitez:

  • Disposer d'une gestion pointue
  • Améliorer le flux des passages
  • Assurer un suivi des entrées
Avec la biométrie pour identifier les convives, le progiciel Sena-SELF simplifie et sécurise au quotidien la gestion de la restauration.

Identification biométrique des convives - Lecture d'un badge via un lecteur code barre (à fente, ou scanner à distance) Les badges peuvent être fabriqués sur du papier ordinaire pour une gestion autonome ou en PVC (fabrication Sena Computer) L’accès peut être contrôlé (tourniquet tripode , barrière optique) sans qu’un surveillant soit monopolisé. Des signaux (sonores ou visuels) parmètrables se déclenchent en fonction des problèmes rencontrés.

Option MENU - Pour justifier le plat choisi et accelerer le service, émission de tickets

D'une façon générale, le logiciel Sena-Self permet de facturer toute personne sur la base d'un tarif et du nombre de repas servis via plusieurs modules. Les élèves inscrits au ticket sont des personnes qui mangent occasionnellement au self, contrairement aux élèves au forfait qui eux y mangent régulièrement. De ces options dépendra la facturation individuelle des convives .

  • Ecrans de contrôle au point d’accès + écran cuisine
  • Nombre de tickets restants-Totaux en temps réel
  • Témoins sonores paramétrables
  • Carte de passage
  • Emission de tickets pour justifier le menu choisi (en option)
  • Ajout de repas informatisé en fin de service

Fonctions principales

Des passages optimisés

Des passages optimisés

 Une question ?
Gestion du restaurant

Gestion du restaurant

 Brochure
La cafétéria

La cafétéria

 Brochure

ECRANS DE CONTROLE
ECRANS DE CONTROLE

Passage au self

Les informations concernant le convive peuvent être affichées au choix, dans un écran de contrôle installé au point d’accès au self.


Un écran spécialement conçu pour la cuisine peut afficher le total des repas servis en temps réel. La prévision du nombre des restants à préparer permet une meilleure organisation des préparateurs.

Sena-SELF gére les horaires de passage et pourra interdire l'accès au self à tous les personnes hors créneau (option barrière mécanique)


CRENEAUX HORAIRES
CRENEAUX HORAIRES

Passage au self

En constituant des groupes de classes afin que l’accès au restaurant soit organisé, vous pourrez changer l'ordre de passage au self d’un groupe sans modifier les horaires de toutes les classes.

Les personnes hors créneau seront signalées comme telles par message sur l’écran de contrôle et l’information stockée dans la base sera exploitable par édition.

Horaire individuel : il peut arriver régulièrement ou temporairement que certains personnes ne puissent pas être au self dans le créneau prévu : vous pouvez prévoir un horaire individuel aménagé.


PRESENCES AU SELF
PRESENCES AU SELF

Passage au self

Par élève ou par classe, les jours prévus d’absence dans l ‘année sont enregistrés pour des motifs que vous définissez.

Sena-SELF tient compte de ces absences présumées pour le passage au self et établir un écran personnalisé pour le choix des menus. En recoupant les absences constatées au contrôle d’accès du restaurant avec ces enregistrements vous pourrez isoler les absences au self non motivées( éditions


RESERVATIONS DES MENUS
RESERVATIONS DES MENUS

C’est une dalle tactile, installée dans une borne interactive qui permet la saisie directement à l’écran sans souris ni clavier

Les menus A ou B sont établis pour permettre de varier le plat principal au cours d’un même repas. Ils permettent de fournir des repas adaptés à certains régimes particuliers. Pour chaque service, vous saisissez à l’avance le contenu des menus qui seront proposés aux bornes interactives. Des paramètres existent pour varier la présentation de ces menus : couleurs, fonds d’écran ainsi que des outils pour faciliter cette saisie

Après identification, chaque inscrit peut* choisir un type de menu quelques semaines à l’avance selon un planning qui lui est propre

On visualise en temps réel, en touchant les A ou les B, le contenu du menu à choisir; il ne reste plus qu’à valider. Toute modification est autorisée pendant la période de saisie (en général 15 jours)

* Les personnes qui n’ont pas choisi de menu devront consommer le menu par défaut attribué automatiquement. Les absences prévues excluent la saisie pour les jours correspondants.


EDITIONS
EDITIONS

Gestion des entrées

Cet écran permet d’exploiter les informations recueillies aux bornes d’accès sous forme de listes dont la mise en page est modifiable.

Par exemple:
  • Présents au self
  • Absents du self
  • Présumés présents mais absents
  • Présumés absents mais présents
  • Passages multiples
  • Hors créneau horaire
  • Cartes de passages
  • Ajout de repas
  • Absents depuis
  • Nombre de repas servis par type de menu
  • Inscriptions au self
  • Grille des présences
  • Affichage des présences au self pour un service

PARAMETRES ET UTILITAIRES
PARAMETRES ET UTILITAIRES

Mis à votre disposition, les parametres vous permettent de configurer au mieux votre self, et d'accéder à la télémaintenance


MORPHOLOGIE DE LA MAIN
MORPHOLOGIE DE LA MAIN

Biométrie Des restrictions sont appliquées en France pour des raisons éthiques pour utiliser l'empreinte digitale dans les cantines visiter le site de la CNIL)

La morphologie de la main est enregistrée dans un lecteur biométrique qui prend des mesures géométriques. Au fur et à mesure des passages au self et pendant toute la scolarité de l'élève, son gabarit est réactualisé. A tout moment on peut ré-enrôler une personne, la supprimer de la base, visualiser l’ensemble des personnes non enrôlées

Les données biométriques sont enregistrées dans une base indépendante. L’identification de l’élève demeure disponible pendant toute sa période d’inscription à l’établissement. A tout moment on peut ré-enrôler une personne, la supprimer de la base, visualiser l’ensemble des personnes non enrôlées


FACTURATION
FACTURATION

D'une façon générale, le logiciel Sena-SELF permet de facturer toute personne sur la base d'un tarif et du nombre de repas servis via plusieurs modules.

Les élèves inscrits au ticket sont des personnes qui mangent occasionnellement au self, contrairement aux élèves au forfait qui eux y mangent régulièrement. De ces options dépendra la facturation individuelle des convives.

Le ticket-forfait est un mode de facturation spécial. Compris entre le ticket et le forfait, il autorise les personnes à manger X repas au self pendant une période à définir. Ces repas seront facturés comme un forfait

Les repas au delà de ces X seront facturés au ticket. Les repas non consommés ne seront pas remboursés. Par exemple, des personnes peuvent prendre au self deux repas par semaine sans être obligées d'acheter continuellement des tickets et sans être astreints à les consommer un jour précis dans la semaine. La période de renouvellement automatique permet d’établir la fréquence de renouvellement des tickets-forfaits.

ACHAT DE TICKETS
ACHAT DE TICKETS

Ce module aide à suivre avec exactitude l'état du compte financier de l’élève, ainsi que l’état de son compte ticket (éditions disponibles).

Avec Sena-SELF, vous pouvez gérer les achats soit individu par individu, soit par classe ou groupes de personnes. Un module vous permettra de consulter votre état des ventes. On peut envoyer une facture périodique aux élèves inscrits au forfait. de personnes. Un module vous permettra de consulter votre état des ventes.